Informativa Privacy
Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati
personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, OSA SRL, con sede legale in Via della Liberazione 6C, 40128
Bologna, CF/Partita IVA 03779421209, indirizzo e-mail info@whatsinbo.com, (di seguito “Titolare”), tramite il sito web
www.whatsinbo.com (di seguito “Applicazione”).
Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle
modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare di
cancellare i propri Dati Personali.
1. Categorie di Dati Personali trattati
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:
Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori
informazioni inviate dall’Interessato, etc.
Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito, estremi del conto corrente bancario, etc.
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:
Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad
esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP). Tali Dati Personali
possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server,
possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche
Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata
delle sessioni, etc.
Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora
costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di
instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.
L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro
provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
2. Cookie e tecnologie simili
L’Applicazione usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali
dell’Interessato sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando l’Interessato utilizza l’Applicazione.
Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita dell’Interessato. Si può prendere visione della Cookie
Policy completa al seguente indirizzo:
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali è necessario:
a. per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:
1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato
2. registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi sull’Applicazione, accedere e
essere identificato anche tramite piattaforme esterne
3. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato
4. gestione dei pagamenti: per gestire i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti
b. per obbligo di legge e precisamente:
1. l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia
tributaria e fiscale
c. sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
1. “Finalità di marketing via email di prodotti e/o servizi del titolare per vendere direttamente i prodotti o servizi del
Titolare utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo a quello
oggetto della vendita
2. gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi
tecnici, per migliorare le performance dell’Applicazione, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico
(es. server, database, etc.)
3. sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti del Titolare
4. statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti
dell’Interessato, per migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e meglio soddisfare le aspettative dell’Interessato
d. sulla base del consenso dell’Interessato, per:
1. “finalità di marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o
promozionali, per effettuare attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o per compiere ricerche di mercato
con modalità automatizzate e tradizionali.
Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l’Applicazione permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social
network il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le
interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’Interessato
ha scelto su tali piattaforme o social network. Queste informazioni – in assenza di un specifico consenso al trattamento per
ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione dell’Applicazione e fornire le informazioni e i servizi
richiesti.
I Dati Personali dell’Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie
competenti.
4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con
logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:
persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un
adeguato obbligo legale di riservatezza;
soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del
trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente
informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.
I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a
quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.
I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.
5. Luogo
I Dati Personali non saranno oggetto di alcun trasferimento al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).
6. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in
particolare:
per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto
contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per
tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse
per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto
delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto
dalle norme in vigore per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso
Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta
l’identificazione dell’Interessato.
7. Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
– essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali
– revocare il consenso in ogni momento
– limitare il trattamento dei propri Dati Personali
– opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
– accedere ai propri Dati Personali
– verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali
– ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali
– ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
– trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare
– proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail
info@whatsinbo.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo
possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Ultimo aggiornamento: 2/12/2023